Una de las primeras preguntas que se hace cualquier persona que quiere emprender como autónomo es: «cuánto me va a costar?». La respuesta no es un número único, sino la suma de varios gastos recurrentes y puntuales que conviene tener claros antes de dar el paso.
En este artículo desglosamos todos los costes reales de ser autónomo en España en 2026, desde los trámites iniciales hasta los gastos mensuales que vas a tener de forma recurrente.
Costes de los trámites de alta
La buena noticia es que los trámites administrativos de alta son gratuitos:
- Certificado digital FNMT: gratuito para personas físicas.
- Alta en Hacienda (modelo 036/037): sin coste.
- Alta en RETA (Seguridad Social): sin coste.
- Alta en el IAE: exento para autónomos que facturen menos de 1 millón de euros anuales.
Si decides contratar una gestoría para que te tramite el alta, el coste oscila entre 50 y 200 euros como servicio puntual, aunque muchas gestorías lo incluyen gratis si contratas su servicio mensual.
La cuota de autónomos: tu mayor gasto fijo
La cuota de la Seguridad Social es, con diferencia, el gasto fijo más importante de cualquier autónomo. En 2026, el sistema de cotización por tramos de ingresos reales establece cuotas que van desde los 200 euros hasta más de 500 euros al mes.
Tarifa plana: 80 euros al mes
Si es tu primera vez como autónomo (o no has estado de alta en los últimos 2 años), puedes beneficiarte de la tarifa plana de 80 euros al mes durante los primeros 12 meses. Si al finalizar ese periodo tus rendimientos netos están por debajo del SMI, puedes prorrogarla otros 12 meses más.
Esto supone un ahorro significativo frente a la cuota normal. Para un autónomo con rendimientos netos de 1.500 euros al mes, la cuota normal rondaría los 294 euros, así que la tarifa plana te ahorra más de 200 euros mensuales el primer año.
Cuota normal por tramos
Una vez finalizada la tarifa plana, tu cuota dependerá de tus rendimientos netos. A modo orientativo para 2026:
| Rendimiento neto mensual | Cuota aprox. |
|---|---|
| Menos de 670 € | ~225 € |
| 670 - 900 € | ~260 € |
| 900 - 1.166 € | ~275 € |
| 1.166 - 1.300 € | ~291 € |
| 1.300 - 1.500 € | ~294 € |
| 1.500 - 1.700 € | ~294 € |
| Más de 1.700 € | ~300 - 530+ € |
Calcula tu cuota exacta con nuestra calculadora de cuota de autónomos 2026.
Gestoría: cuánto cuesta y si la necesitas
Contratar una gestoría no es obligatorio, pero es muy recomendable para la mayoría de autónomos, especialmente si no tienes formación contable o fiscal. Los precios habituales son:
- Servicio básico (declaraciones trimestrales + renta): 50-80 euros al mes.
- Servicio completo (trimestrales + renta + asesoramiento + laborales si tienes empleados): 80-150 euros al mes.
- Gestorías online: desde 39 euros al mes para servicios básicos.
El coste de la gestoría es un gasto deducible en tu IRPF, lo que reduce su impacto real.
Seguro de responsabilidad civil
Aunque no es obligatorio para todas las profesiones, el seguro de responsabilidad civil profesional es muy recomendable y, en algunos casos, obligatorio (arquitectos, médicos, abogados, ingenieros, etc.).
- Profesiones liberales: desde 150 hasta 600 euros al año, según la profesión y coberturas.
- Actividades de bajo riesgo (consultores, programadores, diseñadores): desde 100 euros al año.
- Actividades de alto riesgo (construcción, medicina): desde 300 euros al año.
También es un gasto deducible fiscalmente.
Cuenta bancaria profesional
No es legalmente obligatorio tener una cuenta separada, pero es altamente recomendable para separar tus finanzas personales de las profesionales. Opciones:
- Cuentas para autónomos en bancos online: desde 0 euros al mes (Revolut Business, Qonto plan básico).
- Cuentas de empresa en banca tradicional: 10-30 euros al mes (comisión de mantenimiento).
Software de facturación
Con la llegada de VeriFactu y las nuevas obligaciones de facturación electrónica, necesitarás un software que cumpla los requisitos legales:
- Opciones gratuitas: existen alternativas básicas gratuitas, aunque con limitaciones.
- Software de pago: desde 10 hasta 50 euros al mes (Holded, Quipu, Billin, Contasimple, etc.).
- Incluido en gestoría: algunas gestorías incluyen acceso a un software de facturación en su tarifa mensual.
Tabla resumen de costes
| Concepto | Coste mensual | Coste anual |
|---|---|---|
| Cuota SS (tarifa plana) | 80 € | 960 € |
| Cuota SS (sin tarifa plana, ingresos medios) | ~294 € | ~3.528 € |
| Gestoría | 50 - 150 € | 600 - 1.800 € |
| Seguro RC | 10 - 50 € | 100 - 600 € |
| Cuenta bancaria | 0 - 30 € | 0 - 360 € |
| Software facturación | 0 - 50 € | 0 - 600 € |
| TOTAL con tarifa plana | 140 - 360 € | 1.660 - 4.320 € |
| TOTAL sin tarifa plana | 354 - 574 € | 4.228 - 6.888 € |
Cómo reducir costes al empezar
- Solicita la tarifa plana: el ahorro durante el primer año es sustancial.
- Empieza con gestoría online: son más económicas y suelen ser suficientes para autónomos sin empleados.
- Usa software de facturación gratuito al principio: puedes migrar a uno de pago cuando crezcas.
- Deduce todos los gastos posibles: recuerda que todos estos costes son deducibles en tu IRPF, lo que reduce tu carga fiscal real.
Para ver el impacto real de todos estos gastos en tu bolsillo, utiliza la calculadora de cuota de autónomos y la calculadora de beneficio neto.
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