Mejores programas de contabilidad para autonomos en 2026: comparativa completa
Llevar la contabilidad al dia es una de las obligaciones mas importantes de cualquier autonomo en Espana. No se trata solo de cumplir con Hacienda: una contabilidad bien organizada te da visibilidad real sobre la salud financiera de tu negocio, te permite tomar mejores decisiones y te prepara para las declaraciones trimestrales sin estres de ultima hora.
El problema es que muchos autonomos asocian “contabilidad” con complejidad y numeros indescifrables. La buena noticia es que los programas de contabilidad modernos automatizan la mayor parte del trabajo: generan asientos desde tus facturas, concilian con el banco automaticamente y preparan tus modelos fiscales casi sin intervencion manual.
Hemos analizado en profundidad los 5 mejores programas de contabilidad para autonomos disponibles en Espana. Desde opciones cloud modernas hasta software profesional gratuito, para que encuentres el que mejor se adapta a tu nivel de conocimientos y presupuesto.
Tabla comparativa rapida
| Caracteristica | Holded | Quipu | Contasol | Sage 50 | a3innuva Contabilidad |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio | Desde 15 EUR/mes | Desde 11 EUR/mes | Gratis | Desde 25 EUR/mes | Desde 30 EUR/mes |
| Valoracion | 4.5/5 | 4.3/5 | 4/5 | 4.1/5 | 4/5 |
| Plan contable PGC | Si | Si | Si | Si | Si |
| Asientos automaticos | Si | Si | Parcial | Si | Si |
| Conciliacion bancaria | Si | Si | Manual | Si | Si |
| Balance y PyG | Si | Si | Si | Si | Si |
| Modelo 303/130 | Si | Si | Si | Si | Si |
| Modelo 390 | Si | Si | Si | Si | Si |
| Multiempresa | Si | No | Si | Si | Si |
| Exportar a AEAT | Si | Si | Si | Si | Si |
| Colaboracion gestor | Si | Si | Via exportacion | Si | Si |
| Cloud / Desktop | Cloud | Cloud | Desktop (Windows) | Hibrido | Cloud |
Contabilidad como autonomo: que obligaciones tienes
A diferencia de lo que muchos creen, los autonomos en estimacion directa simplificada (la mayoria) no estan obligados a llevar una contabilidad formal con libro diario y libro mayor. Sin embargo, si estan obligados a mantener:
- Libro registro de facturas emitidas: Todas las facturas que emites, con fecha, cliente, base imponible e IVA.
- Libro registro de facturas recibidas: Todas las facturas de gastos que te deduces.
- Libro registro de bienes de inversion: Si tienes activos amortizables (ordenador, vehiculo, maquinaria).
- Libro registro de provisiones y suplidos: Si facturas gastos a nombre de tus clientes.
Ademas, todos los autonomos deben presentar los modelos trimestrales (303 de IVA, 130 de IRPF) y los resumenes anuales (390, declaracion de la renta). Un buen programa de contabilidad genera todos estos informes automaticamente a partir de las facturas registradas. Consulta los plazos en nuestro calendario fiscal 2026.
Si tributas en estimacion directa normal (porque facturas mas de 600.000 EUR o has renunciado a la simplificada), entonces si necesitas contabilidad formal ajustada al Plan General Contable. En ese caso, Contasol, Sage y a3innuva son las opciones mas adecuadas.
1. Holded: ERP cloud con contabilidad automatizada y facturacion integrada
Holded es el ERP cloud que se ha convertido en el favorito de los autonomos y pymes espanolas que quieren llevar su propia contabilidad sin necesidad de formacion especifica. Su gran logro es hacer que la contabilidad sea practicamente invisible: cada vez que emites o recibes una factura, Holded genera el asiento contable correspondiente automaticamente. La conciliacion bancaria conecta tus cuentas y empareja movimientos con facturas, reduciendo el trabajo manual al minimo.
Ventajas de Holded
- Contabilidad automatizada: asientos desde facturas
- Conciliacion bancaria automatica
- Interfaz moderna e intuitiva incluso para no contables
- Suite completa: contabilidad + facturacion + CRM + RRHH
- Informes financieros en tiempo real
Desventajas de Holded
- Precio elevado si solo necesitas contabilidad basica
- Puede ser excesivo para autonomos sin empleados
- Algunas funciones avanzadas requieren plan superior
Precio
Desde 15 EUR/mes. El plan de contabilidad parte de 15 EUR/mes con facturacion incluida. Los planes superiores anaden CRM, proyectos y RRHH. Existe una prueba gratuita de 14 dias sin necesidad de tarjeta de credito. El precio se justifica rapidamente si valoras tu tiempo: la automatizacion ahorra varias horas al mes.
Veredicto
El mejor ERP cloud para autonomos que quieren llevar su propia contabilidad. La automatizacion de asientos y la conciliacion bancaria ahorran horas cada mes.
2. Quipu: Contabilidad y facturacion disenadas para autonomos espanoles
Quipu es uno de los programas mas populares entre autonomos espanoles por su enfoque practico y su interfaz intuitiva. No intenta ser un ERP completo como Holded, sino especializarse en lo que mejor hace: contabilidad y facturacion para autonomos y pequenas empresas. Su filosofia de "lo justo y necesario" hace que sea muy facil de usar incluso para personas sin formacion contable. Los modelos fiscales se generan automaticamente y puedes compartir acceso con tu gestor para que revise todo antes de presentar.
Ventajas de Quipu
- Disenado especificamente para el mercado espanol
- Generacion automatica de modelos fiscales
- Escaneo OCR de tickets y facturas
- Interfaz sencilla para no contables
- Buen soporte tecnico en espanol
Desventajas de Quipu
- Contabilidad menos profunda que soluciones profesionales
- Sin modulo de RRHH ni CRM
- Funcionalidades avanzadas solo en plan superior
Precio
Desde 11 EUR/mes. Desde 11 EUR/mes para el plan que incluye contabilidad y facturacion. Los planes superiores anaden funcionalidades como OCR avanzado, multiusuario y soporte prioritario. Relacion calidad-precio muy competitiva para el mercado espanol.
Veredicto
Excelente equilibrio entre facilidad de uso y funcionalidad contable. Perfecto para autonomos que quieren controlar su contabilidad sin ser expertos.
3. Contasol: Software de contabilidad profesional y gratuito para escritorio
Contasol es una leyenda del software contable espanol. Desarrollado por Software DELSOL, es un programa de escritorio completamente gratuito que ofrece funcionalidades de nivel profesional. Gestores, contables y autonomos avanzados lo utilizan desde hace mas de una decada. Su contabilidad cumple al 100% con el Plan General Contable espanol y genera todos los libros oficiales: diario, mayor, balances, cuentas anuales y liquidaciones de impuestos.
Ventajas de Contasol
- Completamente gratuito y sin limitaciones
- Contabilidad profesional completa (PGC)
- Ideal para gestores y contables profesionales
- Cumple al 100% con la normativa espanola
- Genera todos los libros oficiales de contabilidad
Desventajas de Contasol
- Solo disponible para Windows
- Interfaz de escritorio clasica, no moderna
- Sin acceso cloud ni colaboracion online
- Requiere conocimientos de contabilidad
Precio
Gratis. Completamente gratuito, sin planes de pago, sin publicidad y sin limitaciones funcionales. El unico coste es el aprendizaje, ya que es un programa profesional pensado para contables. Si tienes conocimientos basicos de contabilidad (o estas dispuesto a aprenderlos), el ahorro es total.
Veredicto
La mejor opcion gratuita y profesional si tienes Windows y conocimientos contables. Nada que envidiar a software de pago en funcionalidad.
4. Sage 50: Contabilidad profesional para autonomos y pequenas empresas
Sage 50 es una de las marcas mas reconocidas en el mundo del software de gestion empresarial. Sage 50 es su solucion para autonomos y pequenas empresas, ofreciendo un equilibrio entre las funcionalidades profesionales de sus productos mas grandes y la accesibilidad necesaria para un negocio unipersonal. Es una apuesta segura para autonomos que planean crecer y eventualmente constituir una SL, ya que la migracion a productos superiores de Sage es muy fluida.
Ventajas de Sage 50
- Referente historico en contabilidad empresarial
- Funcionalidades contables muy completas
- Buena integracion con bancos y la AEAT
- Soporte tecnico profesional
- Formacion y recursos extensos disponibles
Desventajas de Sage 50
- Precio mas alto que alternativas modernas
- Interfaz menos intuitiva que Holded o Quipu
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Orientado mas a pymes que a autonomos individuales
Precio
Desde 25 EUR/mes. Desde 25 EUR/mes. Es una de las opciones mas caras de la comparativa, pero el precio incluye soporte tecnico profesional, formacion online y actualizaciones automaticas. Para autonomos con alto volumen de operaciones o que van a constituir una SL proximamente, la inversion esta justificada.
Veredicto
Solucion robusta para autonomos con alto volumen de operaciones o que van a constituir SL proximamente. Potente pero con mayor curva de aprendizaje.
5. a3innuva Contabilidad: Contabilidad cloud de Wolters Kluwer para profesionales
a3innuva Contabilidad es la solucion contable cloud de Wolters Kluwer, el mayor proveedor de software fiscal y legal de Europa. Su principal ventaja es la garantia de cumplimiento normativo: cada cambio legislativo se refleja inmediatamente en el software sin que tengas que hacer nada. Si tu gestor o asesor utiliza herramientas de Wolters Kluwer (lo que ocurre en un porcentaje alto de despachos espanoles), la comunicacion entre tu contabilidad y la suya es inmediata y sin fricciones.
Ventajas de a3innuva Contabilidad
- Respaldado por Wolters Kluwer, lider del sector
- Contabilidad 100% cloud con actualizaciones automaticas
- Conexion directa con la AEAT
- Ideal para despachos y gestores profesionales
- Cumplimiento normativo garantizado
Desventajas de a3innuva Contabilidad
- Precio elevado para autonomos individuales
- Orientado principalmente a despachos profesionales
- Interfaz funcional pero no la mas moderna
- Puede ser excesivo para contabilidad simple
Precio
Desde 30 EUR/mes. Desde 30 EUR/mes. Es la opcion mas cara pero tambien la que ofrece mayor garantia de cumplimiento normativo. Si tu gestor ya usa a3innuva, el coste de coordinar contabilidades se reduce a cero, lo que puede compensar el precio extra del software.
Veredicto
La opcion premium si tu gestor trabaja con Wolters Kluwer o si necesitas la maxima garantia de cumplimiento normativo. No es la mas barata pero si una de las mas fiables.
Cloud vs escritorio: cual elegir
Esta es la decision fundamental antes de elegir un programa de contabilidad. Ambos modelos tienen ventajas:
- Cloud (Holded, Quipu, a3innuva): Acceso desde cualquier dispositivo, copias de seguridad automaticas, actualizaciones normativas instantaneas, colaboracion con tu gestor en tiempo real. El inconveniente es la cuota mensual permanente.
- Escritorio (Contasol, Sage hibrido): Tus datos estan en tu ordenador (mayor control), sin dependencia de conexion a internet, pago unico o gratuito. El inconveniente es que las copias de seguridad dependen de ti y la colaboracion con el gestor es mas manual.
Para la mayoria de autonomos en 2026, cloud es la mejor opcion. La comodidad de acceder desde el movil, la seguridad de las copias automaticas y la colaboracion con tu gestor compensan el coste mensual. Solo si tienes conocimientos contables avanzados y quieres ahorrarte la cuota mensual, Contasol de escritorio es una alternativa solida.
Contabilidad propia vs delegarla al gestor
Otra decision clave es si quieres llevar tu propia contabilidad o delegarla completamente a un gestor. Aqui las claves:
- Hazlo tu mismo si: Tienes pocas facturas al mes (menos de 20), te interesa entender tus numeros y quieres ahorrar el coste de la gestoria. Un programa como Quipu o Holded simplifica mucho el proceso.
- Delegalo si: Facturas mucho, tienes actividades complejas (intracomunitarias, multiples epigrafe) o simplemente prefieres invertir tu tiempo en generar ingresos. En ese caso, combina un software de facturacion con una gestoria online.
- Modelo hibrido: Tu emites facturas y registras gastos en el software. Tu gestor accede con permisos de lectura, revisa la contabilidad y presenta los modelos. Es la opcion mas eficiente para la mayoria.
Preguntas frecuentes
Necesito un programa de contabilidad si ya tengo gestoria?
Depende. Si tu gestoria incluye software propio donde subes facturas y ellos se encargan de todo, no necesitas otro programa. Si tu gestor solo presenta los modelos y tu organizas las facturas, un programa como Quipu o Holded te hara la vida mucho mas facil.
Puedo llevar la contabilidad en Excel?
Legalmente, los libros registro pueden estar en cualquier formato. Pero en la practica, un Excel no genera automaticamente los modelos fiscales, no concilia con el banco y es propenso a errores. Con opciones gratuitas como Contasol o Billin, no tiene sentido usar Excel en 2026.
Es lo mismo un programa de facturacion que uno de contabilidad?
No exactamente. Un programa de facturacion crea y gestiona facturas. Un programa de contabilidad registra asientos contables, concilia cuentas y genera informes financieros. Muchos programas modernos (Holded, Quipu) integran ambos, pero la contabilidad es un paso mas alla de la facturacion.
Que pasa si me equivoco en un asiento contable?
Todos los programas permiten corregir o anular asientos. En contabilidad, un error se corrige con un asiento de ajuste (nunca borrando el original). Los programas cloud mantienen un historico completo de cambios que puedes consultar en caso de inspeccion.
Necesito el Plan General Contable si soy autonomo?
Solo si tributas en estimacion directa normal (facturacion superior a 600.000 EUR o renuncia expresa a la simplificada). La mayoria de autonomos tributan en simplificada y solo necesitan mantener los libros registro, no contabilidad formal. Aun asi, un programa de contabilidad facilita enormemente la gestion.
Nuestra recomendacion final
Para autonomos sin conocimientos contables, Holded es la mejor opcion: automatiza todo y la curva de aprendizaje es minima. Si buscas algo mas economico pero igualmente eficaz, Quipu ofrece un equilibrio excelente. Y si tienes formacion en contabilidad y quieres un programa profesional gratuito, Contasoles insuperable.
Sea cual sea tu eleccion, lo fundamental es no dejar la contabilidad para el ultimo dia del trimestre. Registra facturas a medida que las emites y recibes, y las declaraciones trimestrales seran un tramite de 5 minutos. Usa nuestra calculadora de IVA para verificar rapidamente cualquier calculo.
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